Sitzungen der Elternversammlung sowohl in der Schule als auch im Kindergarten müssen protokolliert werden. Dies ist ein Dokument, das in die Nomenklatur der Vorschulangelegenheiten aufgenommen wurde. Um die entsprechenden Unterlagen aufzubewahren, wird der Sekretär der Elternversammlung gewählt. Starten Sie und ein spezielles Notizbuch mit Protokollen von Elterntreffen.
Anleitung
Schritt 1
Das Datum der Elternversammlung wird im Protokoll festgehalten. Die Anzahl der anwesenden Eltern ist zu vermerken. Werden Redner zu der Sitzung eingeladen, beispielsweise Beamte, werden deren Nachnamen, Vornamen und Patronym sowie Position vollständig und ohne Abkürzungen im Protokoll festgehalten.
Schritt 2
Tragen Sie die in der Sitzung besprochene Tagesordnung in das Protokoll der Elternversammlung ein. Dies wird eine Art Besprechungsplan sein. Daran schließt sich eine Diskussion der aufgeworfenen Fragen an. Schreiben Sie zunächst die Empfehlungen und Anregungen der eingeladenen Eltern, Erzieher, anderen Kindergärtnerinnen auf. Achten Sie darauf, wer den Vorschlag macht. Beim Elterngespräch findet eine gemeinsame Diskussion statt. Niemand sollte eine Meinung aufzwingen. Reden von Lehrern, Erziehern, Eltern und Eingeladenen sind dem Protokoll der Elternversammlung beigefügt.
Schritt 3
Nach Anhörung von Vorschlägen und Empfehlungen wird eine Entscheidung in der Elternversammlung getroffen. Für jedes besprochene Thema wird die Entscheidung separat getroffen. Sie wird durch Abstimmung angenommen. Der Sekretär verzeichnet die Zahl derer, die dafür und dagegen gestimmt haben. Entscheidungen sollten klar und konkret formuliert werden, unter Angabe von Fristen und verantwortlichen Personen. Das Protokoll wird vom Vorsitzenden des Elternausschusses und vom Sekretär der Versammlung unterzeichnet. Wenn am Ende des Treffens eine wichtige Entscheidung getroffen wird, sollten alle Eltern der Gruppe damit vertraut gemacht werden. Dies kann auf zwei Arten geschehen: durch persönliche Benachrichtigung jedes der abwesenden Eltern oder indem man die Entscheidung der Versammlung in die Ecke der Eltern legt. Jedenfalls muss jeder von ihnen den Beschluss der Elternversammlung unterschreiben.
Schritt 4
Ein Notizbuch mit Protokollen der Elterntreffen wird zum Zeitpunkt der Einstellung der Gruppe erstellt und bis zum Abschluss aufbewahrt. Es ist Seite für Seite nummeriert, geheftet, mit der Unterschrift des Vorschulleiters und dem Stempel des Kindergartens versiegelt. Das Notizbuch wird vom Lehrer der Gruppe geführt. Die Protokolle sind ab Beginn des Studienjahres nummeriert. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Kindergarten, welches Datum als Beginn des Schuljahres in Ihrer Vorschule gilt.
